Remettre les heures au secrétariat social
Le pointage sert d’abord à payer les gens. L’inspection est la raison de garder un registre qui ne s’efface pas.
Chaque mois, l’employeur a besoin des heures réellement prestées : entrées, sorties, pauses. Le secrétariat social — SD Worx, Securex, Partena, Acerta, Group S ou un autre — s’en sert pour la paie. Horodata produit ce fichier. Il ne calcule pas le salaire.
Dans l’application, le responsable télécharge le CSV des 90 derniers jours. Chaque ligne porte le salarié, l’heure d’entrée, l’heure de sortie et les minutes de pause. Ce CSV est le document à envoyer au secrétariat. Il n’existe pas, dans cette version, de connexion directe à leur logiciel.
Le PDF du même registre, avec le journal d’audit, est le dossier à produire si l’inspection sociale demande comment les heures ont été enregistrées et corrigées. Une correction validée reste visible : motif, auteur, historique.
Préparez le fichier avant la clôture de paie, pas le jour du contrôle. Les équipes prennent l’habitude de pointer, l’employeur relit, le secrétariat reçoit un export stable.
Essayez le circuit complet pendant 7 jours — consultation, export paie, dossier d’inspection.
Ces pages sont informatives et ne constituent pas un conseil juridique. Vérifiez toujours auprès de votre secrétariat social ou d’un conseil.