Uren bezorgen aan het sociaal secretariaat
Prikken dient eerst om mensen te betalen. Inspectie is de reden om een register te bewaren dat niet stil verdwijnt.
Elke maand heeft de werkgever de echt gepresteerde uren nodig: in, uit, pauzes. Het sociaal secretariaat — SD Worx, Securex, Partena, Acerta, Group S of een ander — gebruikt ze voor de loonverwerking. Horodata maakt dat bestand. Het berekent het loon niet.
In de applicatie downloadt de verantwoordelijke de CSV van de laatste 90 dagen. Elke lijn bevat de medewerker, het in-uur, het uit-uur en de pauze in minuten. Die CSV is het document voor het secretariaat. Een rechtstreekse koppeling met hun software bestaat in deze versie niet.
De PDF van hetzelfde register, met de audittrail, is het dossier als de sociale inspectie vraagt hoe uren zijn geregistreerd en gecorrigeerd. Een goedgekeurde correctie blijft zichtbaar: motief, auteur, historiek.
Maak het bestand klaar vóór de loonafsluiting, niet op de dag van een controle. Teams wennen aan prikken, de werkgever leest na, het secretariaat ontvangt een stabiele export.
Probeer de volledige keten 7 dagen — raadplegen, loonexport, inspectiedossier.
Deze pagina’s zijn informatief en geen juridisch advies. Check altijd bij je sociaal secretariaat of raadgever.