Registre du temps de travail en Belgique
Le registre répond à une question simple : quelles heures ont été prestées. Il ne remplace ni le contrat, ni le planning affiché, ni le calcul de paie du secrétariat social.
Mis à jour le 25 octobre 2026
Planning, registre, paie
Le planning dit ce qui était prévu. Le registre dit ce qui a été pointé. La paie transforme ces heures en rémunération, avec les règles que votre secrétariat social applique déjà : temps partiel, heures irrégulières, majorations. Horodata s’arrête au registre.
Mélanger les trois dans un tableur unique est courant, et fragile. Une cellule écrasée efface à la fois la prévision et la prestation. Un registre séparé garde la trace de l’entrée, de la sortie, des pauses et des corrections.
Ce que le registre contient ici
Pour chaque prestation : le salarié, l’heure d’entrée, l’heure de sortie, les minutes de pause, la source du pointage. Si une position a été acceptée à l’entrée ou à la sortie, la latitude, la longitude, la précision et l’heure de la mesure y figurent aussi. Sinon ces champs restent vides.
Le compte est celui d’une organisation, avec ses salariés. Il n’y a pas, dans cette version, de découpage par magasin ou par chantier. Plusieurs lieux peuvent pointer dans le même registre ; Horodata ne produit pas un tableau de bord par site. Le fuseau par défaut est Europe/Brussels.
Corrections et journal
Une correction n’efface pas la ligne. Elle demande un motif, puis la validation d’un manager. Elle modifie une prestation déjà pointée : l’entrée, la sortie ou les pauses. Elle ne crée pas une journée que personne n’a pointée. Le journal d’audit enchaîne les événements par hash : on voit qu’une modification a eu lieu, et on ne la fait pas disparaître en réécrivant la veille.
Ce journal se lit dans l’application. Le PDF d’export, lui, est la liste lisible des prestations sur 90 jours, avec la position lorsqu’elle existe. Les deux se complètent. Ils ne sont pas le même document.
Conservation et export
La durée visée pour les enregistrements est de cinq ans, comme pratique de conservation, pas comme citation d’un article déjà en vigueur. Les données restent dans le compte. Le bouton d’export CSV et PDF couvre les 90 derniers jours.
Conséquence pratique : téléchargez le fichier au rythme de la paie et archivez-le avec le dossier mensuel. Un contrôle qui porte sur un mois ancien se prépare mieux avec ces archives qu’avec un export unique le jour de la visite. Le cadre belge est résumé dans le guide pointage.
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Sur le site
Un registre pour relire les heures, les remettre à la paie, et les garder vérifiables.
Ces pages sont informatives et ne constituent pas un conseil juridique. Vérifiez toujours auprès de votre secrétariat social ou d’un conseil.