Contrôle de l’inspection et dossier de temps

Ce que l’on peut montrer

Le registre des prestations : entrée, sortie, pauses, salarié. Le PDF des 90 derniers jours en donne une lecture suivie. Le journal dans l’application enchaîne les événements par hash, y compris les corrections et les exports.

Une correction montre le motif, le demandeur et le manager qui a validé. L’heure d’origine n’est pas écrasée. C’est souvent cela que l’on oppose à un tableur réécrit la veille de la visite.

Ce que le dossier ne prouve pas à lui seul

Le registre ne dit pas si le régime de travail, les majorations ou les repos sont conformes. Il dit ce qui a été pointé, et comment cela a été modifié. L’appréciation légale reste à l’employeur, avec son conseil ou son secrétariat social. Ces pages ne sont pas un avis juridique.

Horodata ne se présente pas comme un certificat de conformité. Un journal intact n’empêche pas une heure jamais pointée. La qualité du dossier dépend de l’usage réel, pas du logiciel seul.

La fenêtre de 90 jours

Le PDF et le CSV téléchargeables couvrent les 90 derniers jours. Les pointages plus anciens restent dans le compte, avec une conservation visée de cinq ans, mais cette version ne propose pas de choisir une période libre à l’export.

Archivez donc le PDF au fil des mois, avec la paie. Le jour d’un contrôle sur un trimestre ancien, ces fichiers mensuels répondent plus vite qu’une recherche dans l’écran. Le rythme est le même que pour le fichier secrétariat social.

Position et contrôle

Si une position a été enregistrée, elle figure sur la prestation et dans les exports : latitude, longitude, précision, heure. Elle n’existe que pour une entrée ou une sortie, après consentement. Il n’y a pas de trace continue des déplacements.

Si l’organisation n’exige pas la position, un pointage sans coordonnées reste un pointage valide. Le guide géolocalisation décrit le consentement et le refus.

Ordre des opérations

1. Vérifier les journées ouvertes. Avant toute demande, relisez les sorties manquantes et faites valider les corrections encore en attente.
2. Télécharger le PDF. Le PDF des 90 derniers jours liste les prestations, les pauses et la position lorsqu’elle a été enregistrée.
3. Ouvrir le journal. Dans l’application, le journal chaîné montre les événements et les corrections. Il n’est pas recopié intégralement dans le PDF.
4. Joindre les archives mensuelles. Si la période demandée dépasse 90 jours, produisez les CSV et PDF que vous avez archivés à chaque paie.