Pointage en horeca
En salle et en cuisine, les heures bougent avec le service. Le registre sert à noter ce qui a été presté, puis à le remettre au secrétariat social. Il ne fait pas le planning de la semaine.
Mis à jour le 25 octobre 2026
Services, coupures, soirées
Une journée peut commencer avant le service, s’interrompre, reprendre le soir. Le salarié pointe l’entrée, la pause, la reprise et la sortie. Les minutes de pause se cumulent sur la prestation. L’heure est celle du serveur, pas celle d’un papier signé en fin de semaine.
Les soirées et les week-ends apparaissent comme des horodatages. Horodata ne calcule pas les majorations de nuit, de dimanche ou de jour férié. Ce calcul reste au secrétariat social, à partir du fichier d’heures.
Ce que le téléphone couvre
Le pointage se fait sur le téléphone, en application web que l’on peut installer sur l’écran d’accueil. Utile quand l’équipe n’a pas un poste fixe au bureau. Chacun pointe pour son propre compte.
Une position peut être demandée à l’entrée et à la sortie, avec consentement, si l’établissement l’active. Ce n’est pas un contrôle des déplacements pendant le service. Le cadre est celui du guide RGPD.
Paie des heures variables
Les extras, les étudiants et les temps partiels produisent des heures différentes chaque mois. Le CSV des 90 derniers jours donne au secrétariat une base de travail. Archivez-le à chaque clôture : l’export ne remonte pas plus loin.
Relisez les services encore « ouverts » avant d’envoyer le fichier. Oublier une sortie est fréquent quand le service se termine tard. La correction demande un motif et un manager. Elle ne réécrit pas l’historique en silence.
Ce qui reste hors produit
Pas de planning de salle, pas de réservations, pas de caisse, pas de pourboires, pas de fiches de poste. Plusieurs établissements ne donnent pas droit à un tableau par site : le compte est une organisation et ses salariés. Vous pouvez y regrouper une équipe ; Horodata ne sépare pas les lieux tout seul.
Le besoin couvert est le temps presté, pour la paie et pour un contrôle. Le cadre général est le pointage des salariés.
Guides liés
Sur le site
Faites pointer un service pendant l’essai, puis sortez le CSV.
Ces pages sont informatives et ne constituent pas un conseil juridique. Vérifiez toujours auprès de votre secrétariat social ou d’un conseil.