Geolocatie bij het prikken en de AVG

Een positie, geen tracker

De meting gebeurt alleen wanneer de werknemer in- of uitprikt, en alleen als de toestemming actief is. Het register bewaart breedtegraad, lengtegraad, nauwkeurigheid in meter en het tijdstip van de meting. Het bewaart geen traject.

Managers van de organisatie zien die coördinaten en kunnen ze op een kaart openen. Dezelfde velden staan in de CSV en de PDF wanneer er een positie is. Zonder positie blijven de kolommen leeg en blijft de prik geldig, tenzij de werkgever een locatie eist.

Toestemming en intrekking

De werknemer aanvaardt of weigert in de toepassing. De toestemming kan in de instellingen worden ingetrokken. De intrekking geldt voor volgende prikken. Al opgeslagen regels blijven in het register: ze dienen voor de lonen en voor het inspectiedossier.

De juridische omschrijving van grondslagen en rechten — inzage, verbetering, bezwaar, klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit — staat in het privacybeleid. De werkgever is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van zijn werknemers. PREGJA GROUP treedt op als verwerker, in de Europese Unie.

Wanneer de werkgever een positie eist

De instelling staat standaard uit. Staat ze aan, dan worden in- en uitprikken geweigerd zonder toestemming, of als de telefoon geen positie kan geven. Horodata slaat nog altijd geen coördinaat op zonder de toestemming in de toepassing.

Of die eis op een bepaalde werkplek rechtmatig is, beoordeelt de werkgever, niet de uitgever van de software. Een werf, een levering en een winkel lijken niet op elkaar. De gids bouw zegt wat de positie aantoont, en wat niet.

Wat u er niet van moet verwachten

De positie van een inprikmoment vervangt geen werfbadge, geen toegangscontrole en geen bewijs van voortdurende aanwezigheid. De nauwkeurigheid hangt af van de telefoon en de plaats. Een meting op honderd meter tekent geen lokaal.

Ze dient ook niet om een onkostenvergoeding of reistijd te berekenen. Dat valt buiten het tijdregister.

Volgorde

1. De regel kiezen. De werkgever laat de positie facultatief, of eist ze bij elk in- en uitprikken. De tweede keuze blokkeert het prikken bij weigering of bij een onbeschikbare positie.
2. Toestemming vragen. De werknemer geeft ze in de toepassing vóór een coördinaat kan worden opgeslagen.
3. Prikken. Bij in- of uitprikken wordt één meting gelezen: breedtegraad, lengtegraad, nauwkeurigheid, tijdstip. Geen opvolging ertussen.
4. Intrekken indien nodig. De werknemer trekt de toestemming in via de instellingen. Al geschreven prikken blijven in het register.