Controle door de inspectie en het tijdsdossier

Wat u kunt tonen

Het register van de prestaties: in, uit, pauzes, medewerker. De PDF van de laatste 90 dagen geeft daar een doorlopende lezing van. Het journal in de toepassing ketent de gebeurtenissen met een hash, inclusief correcties en exports.

Een correctie toont de reden, de aanvrager en de manager die goedkeurde. Het oorspronkelijke uur wordt niet overschreven. Dat is vaak het verschil met een spreadsheet die de avond vóór het bezoek is herschreven.

Wat het dossier alleen niet bewijst

Het register zegt niet of het arbeidsregime, de toeslagen of de rusttijden conform zijn. Het zegt wat geprikt is, en hoe dat gewijzigd werd. De juridische beoordeling blijft bij de werkgever, met raad of met het sociaal secretariaat. Deze pagina’s zijn geen juridisch advies.

Horodata presenteert zich niet als een conformiteitsattest. Een intact journal belet niet dat een uur nooit geprikt werd. De kwaliteit van het dossier hangt af van het reële gebruik, niet van de software alleen.

Het venster van 90 dagen

De downloadbare PDF en CSV dekken de laatste 90 dagen. Oudere prikken blijven in het account, met een beoogde bewaring van vijf jaar, maar deze versie laat niet toe een vrije periode te kiezen bij de export.

Archiveer de PDF dus maand na maand, samen met de lonen. Op de dag van een controle over een ouder kwartaal antwoorden die maandbestanden sneller dan een zoektocht in het scherm. Het ritme is hetzelfde als voor het bestand aan het secretariaat.

Positie en controle

Werd een positie opgeslagen, dan staat ze bij de prestatie en in de exports: breedtegraad, lengtegraad, nauwkeurigheid, tijdstip. Ze bestaat alleen voor een in- of uitprikmoment, na toestemming. Er is geen doorlopend spoor van verplaatsingen.

Eist de organisatie geen positie, dan blijft een prik zonder coördinaten een geldige prik. De gids geolocatie beschrijft toestemming en weigering.

Volgorde

1. Open dagen nakijken. Kijk vóór een vraag de ontbrekende uitprikmomenten na en laat openstaande correcties goedkeuren.
2. PDF downloaden. De PDF van de laatste 90 dagen lijst de prestaties, de pauzes en de positie als die is opgeslagen.
3. Journal openen. In de toepassing toont het gehashte journal de gebeurtenissen en de correcties. Het wordt niet volledig overgenomen in de PDF.
4. Maandarchieven bijvoegen. Gaat de gevraagde periode verder dan 90 dagen, leg dan de CSV- en PDF-bestanden voor die u bij elke loonronde archiveerde.