Tijdregister in België
Het register beantwoordt een eenvoudige vraag: welke uren zijn gepresteerd. Het vervangt het contract niet, noch de uitgehangen planning, noch de loonberekening van het sociaal secretariaat.
Bijgewerkt op 25 oktober 2026
Planning, register, loon
De planning zegt wat voorzien was. Het register zegt wat geprikt is. De lonen maken van die uren een vergoeding, met de regels die uw sociaal secretariaat al toepast: deeltijds werk, onregelmatige uren, toeslagen. Horodata stopt bij het register.
De drie in één spreadsheet mengen is gebruikelijk, en breekbaar. Een overschreven cel wist tegelijk de voorspelling en de prestatie. Een apart register houdt start, einde, pauzes en correcties bij.
Wat dit register bevat
Per prestatie: de medewerker, het inprikmoment, het uitprikmoment, de pauze in minuten, de bron van de registratie. Werd een positie aanvaard bij het in- of uitprikken, dan staan breedtegraad, lengtegraad, nauwkeurigheid en het tijdstip van de meting erbij. Zo niet blijven die velden leeg.
Het account is dat van één organisatie, met haar medewerkers. Er is in deze versie geen opsplitsing per winkel of per werf. Meerdere plaatsen kunnen in hetzelfde register prikken; Horodata maakt geen dashboard per site. De standaardtijdzone is Europe/Brussels.
Correcties en journal
Een correctie wist de lijn niet. Ze vraagt een reden en daarna de goedkeuring van een manager. Ze wijzigt een prestatie die al geprikt is: in, uit of pauzes. Ze maakt geen dag aan die niemand geprikt heeft. Het auditjournal ketent de gebeurtenissen met een hash: een wijziging blijft zichtbaar, en verdwijnt niet door de vorige dag te herschrijven.
Dat journal leest u in de toepassing. De PDF-export is de leesbare lijst van prestaties over 90 dagen, met de positie als die er is. De twee vullen elkaar aan. Het zijn niet hetzelfde document.
Bewaring en export
De beoogde bewaartermijn voor de registraties is vijf jaar, als praktijk, niet als citaat van een artikel dat al in werking is. De gegevens blijven in het account. De knop voor CSV en PDF dekt de laatste 90 dagen.
Gevolg: download het bestand op het ritme van de lonen en archiveer het bij het maanddossier. Een controle over een oudere maand bereidt u beter voor met die archieven dan met één export op de dag van het bezoek. Het Belgische kader staat in de gids tijdregistratie.
Verwante gidsen
Op de site
Een register om uren na te lezen, door te geven voor de lonen, en verifieerbaar te houden.
Deze pagina’s zijn informatief en geen juridisch advies. Controleer altijd bij uw sociaal secretariaat of een raadsman.