← GidsenWet & compliance

Tijdregistratie in de horeca

In zaal en keuken schuiven de uren met de dienst mee. Het register noteert wat gepresteerd is, en gaat daarna naar het sociaal secretariaat. Het maakt de weekplanning niet.

Bijgewerkt op 25 oktober 2026

Diensten, onderbrekingen, avonden

Een dag kan vóór de dienst beginnen, pauzeren en ’s avonds hervatten. De medewerker prikt in, pauzeert, hervat en prikt uit. De pauzeminuten lopen op de prestatie op. De tijd is die van de server, niet die van een blad dat aan het einde van de week wordt getekend.

Avonden en weekends verschijnen als tijdstempels. Horodata berekent geen toeslag voor nacht, zondag of feestdag. Die berekening blijft bij het sociaal secretariaat, op basis van het urenbestand.

Wat de telefoon dekt

Prikken gebeurt op de telefoon, als webapp die op het startscherm kan staan. Nuttig wanneer het team geen vaste pc op kantoor heeft. Iedereen prikt voor het eigen account.

Een positie kan bij in- en uitprikken gevraagd worden, met toestemming, als de zaak dat aanzet. Dat is geen controle van verplaatsingen tijdens de dienst. Het kader staat in de AVG-gids.

Lonen bij wisselende uren

Extra’s, jobstudenten en deeltijdse contracten geven elke maand andere uren. De CSV van de laatste 90 dagen geeft het secretariaat een werkbare basis. Archiveer ze bij elke afsluiting: de export gaat niet verder terug.

Lees diensten die nog « open » staan na vóór u het bestand verstuurt. Een uitprikmoment vergeten komt vaak voor als de dienst laat eindigt. De correctie vraagt een reden en een manager. Ze herschrijft de historiek niet in stilte.

Wat buiten het product valt

Geen zaalplanning, geen reservaties, geen kassa, geen fooien, geen functiebladen. Meerdere zaken geven geen recht op een tabel per site: het account is één organisatie en haar medewerkers. U kunt er een team in samenbrengen; Horodata splitst de plaatsen niet vanzelf.

Wat gedekt is, is de gepresteerde tijd, voor de lonen en voor een controle. Het algemene kader is de tijdregistratie van werknemers.

Verwante gidsen

Op de site

Laat één dienst prikken tijdens de proef, en maak daarna de CSV.

Deze pagina’s zijn informatief en geen juridisch advies. Controleer altijd bij uw sociaal secretariaat of een raadsman.